На заслуженный отдых ушла начальник архивного отдела администрации, Почетный архивист Ирина Кузьмина, которая более 33-х лет посвятила работе в муниципалитете, а с 2007 года возглавляла архивный отдел.

За многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм и личный вклад в развитие системы местного самоуправления она награждена Почетной грамотой Комитета по делам архивов Оренбургской области.

 В честь 105-летия архивной службы Оренбургской области Ирина Геннадьевнеа была награждена нагрудным знаком "Почетный архивист" за достигнутые успехи в развитии архивного дела.

Напомним, что архив - кладезь знаний, сконцентрированная память Гая и Гайского района. В настоящее время в архиве хранится более 45 000 документов. В мае 2021 года из Орского филиала государственного архива Оренбургской области переданы в муниципальный архив еще около восьми тысяч архивных документов, территориально относящиеся к Гайскому муниципальному округу.

Удобные стеллажи, приборы контроля температурного режима и влажности, оборудованные пожарная и охранная сигнализация - приметы нового архива. Муниципальный архив формируется документами законодательной и исполнительной власти Гайского городского округа, ликвидированных и действующих предприятий, организаций и учреждений, а также личными документами жителей Гайского городского округа.

«Городской архив» исполняет социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, обрабатывает много имущественных запросов.